吸管妞導讀
倘若你來參觀過“雙童”的行政辦公區(qū),一定會記憶猶新,因為在這里,沒有所謂的董事長辦公室,也沒有高管的獨立辦公室,所有的科室人員都在一個開放透明的環(huán)境中集體辦公。
早在2016年,“雙童”把老板和一眾高管“趕出”獨立辦公室,取而代之的是一個開放、平等、透明的辦公環(huán)境。即便是董事長樓仲平所在的集體辦公室,也看不見任何的名貴與奢華,只有簡約、高效、細膩、溫馨和極致的精細。
在“雙童”的集體辦公室里,沒有旁人想象中的拘謹、壓抑,而是意想不到的高效、輕松:抬頭就能看到老板在辦公,轉頭就能與同事溝通,一提問就會有人來解答。
樓仲平所在的行政中心辦公室有一個獨立的茶水洽談間,與辦公區(qū)域僅憑樓仲平的書架隔開。這個茶水間也不是董事長樓仲平的專屬,公司內眾多來客的接待都可以安排在這里,無論是樓仲平親自接待的客人還是普通行政人員的客人都一視同仁。
行政中心茶水洽談室
其實,在剛開始集體辦公時,大家確實會存在拘謹,但久而久之,在彼此的共同包容與協(xié)作之下,這種辦公模式互通互聯(lián)、高效便捷的優(yōu)勢也會隨之顯現(xiàn)。“雙童”之所以打造這樣的透明式辦公環(huán)境,原因有三:
1、部門互聯(lián)化
在這樣的辦公環(huán)境中,需要各部門合作的工作任務不再需要層層上報,最終由高層進行工作協(xié)調,而是從原點開始,以解決事務為導向,避免了時間成本的浪費。
以解決事務為導向,各部門隨時溝通
同時,透明式辦公環(huán)境有助于消除部門之間的隔閡,緊密工作聯(lián)系,提升部門工作效率,促進部門之間的配合與協(xié)作。平時需要溝通和協(xié)調的工作只需“一轉頭”就能夠得到回饋和解決,大大降低了溝通成本,也提升了工作配合的默契度,讓員工得以高效辦公。這不僅僅是空間上的改革,更是思維上的改革!
銷售部辦公區(qū)
2、組織扁平化
各部門主管與員工一起辦公
“雙童”有明確的責任制度,當需要跨部門協(xié)作時,不需要經(jīng)過董事長、總經(jīng)理等一層層的協(xié)調與審批,只需要事務主管部門組織召集相關部門進行協(xié)調后即可開展工作,“權隨責走,人隨事動”的辦公模式極大幫助了公司各項事務的高效推進。
每個部門解決事務的效率更高
當各部門以解決事務為核心,讓權力隨事務轉移,一切以工作結果為導向時,不但實現(xiàn)了跨部門的協(xié)作與探討,同時將老板從繁雜的事務中解放出來,從而有精力聚焦到更有價值的事務中。
?結語
“雙童”推倒部門之間的籬笆,將各部門緊密連接,不僅僅是空間上的改革,更是思維上的改革!通過實施目標管理和層級開放,弱化上下級關系。讓管理者與員工平等就坐,開放事物性討論和跨部門溝通。使所有員工平等溝通、集體商議、協(xié)力解決,從而實現(xiàn)企業(yè)高效運轉!
兩位領頭人的工位緊緊相鄰